Mission, objectif : Assister le responsable des opérations dans la gestion des projets en cours ainsi que dans les tâches du quotidien. Prendre le relais sur certaines activités en cas d’absence du responsable. Prendre les RDV, suivre l’agenda, répondre à certains emails, courrier, téléphone…représenter le responsable lors de certaines réunions en interne ou à l’extérieur.

Exemple de mission :
• Coordonner l’organisation d’événements (expos, réunions, ateliers) en lien avec des partenaires locaux.
• Rencontrer les partenaires, l’équipe pour valider les étapes du projet.
• Communiquer les résultats des actions sur le site web de l’ONG
• Faire un classeur de capitalisation des outils de communication mis en place sur tel ou tel projet.
• Accompagner l’écriture de la planification logistique d’un projet.
• Vérifier le lien entre les activités et le budget initial : faire des rapports

Savoir faire :
• Organisation, Gestion de projet, Planification
• Capitaliser, ranger
• Prise de notes
• Synthèse
• Répondre au téléphone, email, courrier
• Remplacement du responsable lors de ses missions à l’étranger, formations, congés

Compétences obligatoires :
• Bilingue : Anglais, Français
• Maîtrise de l’outil informatique (office Xp)

Savoir être :
• Respectueux (se) ; Confiance ; Modestie ; Pointilleux (se) ; Social(e) ; Prise d’initiative ; Persévérant(e)

Durée du stage :
• Minimum 3 mois
• Démarrage du stage : le plus rapidement possible

Conditions financières :
Bénévolat avec remboursement de frais (20€/jour)

Envoyez votre CV + LM à :

Mélodie BRETON
Echos Communication ou sur melodiebreton@echoscommunication.org
Rue Coleau 28-30
B-1410 Waterloo